Datenschutzerklärung für Bewerber nach ART. 13 der  VERORDNUNG (EU) 2016/679

(ALLGEMEINE VORSCHRIFTEN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN)

Mit dieser Mitteilung informiert Sie die Be Shaping the Future GmbH Austria  über ihre Richtlinien zur Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten von Bewerbern. Diese Daten werden zum Zweck des Abschlusses eines Arbeitsvertrages erhoben.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 (1) b der Verordnung (EU)  679/2016 - Allgemeine Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden: "DSGVO").

Datenverantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Be Shaping the Future GmbH Austria, mit rechtlichem Sitz in Brucknerstraße 2, 1040 Wien.

Art der verarbeiteten Daten und Zweck der Verarbeitung

Be Shaping the Future GmbH Austria (kurz Be GmbH) speichert und verarbeitet alle Daten, Dokumente, Bilder etc. die Sie übermittelt haben oder die Be GmbH aus anderen Quellen zugänglich gemacht wurden gemäß Artikel 6 (1) b DSGVO zum Zwecke der Kandidatenauswahl, Mandatsvorbereitung und -durchführung sowie der späteren Projektabwicklung.

Empfänger und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Diese personenbezogenen Daten und Dokumente können projektbezogen an Ihnen bekannt gemachte Dritte übermittelt werden. Eine über diese Zwecke hinausgehende Weitergabe der Daten z. B. zum Zwecke der Werbung und/oder des Marketing ist ausgeschlossen. Eine Vervielfältigung von Textdokumenten und Bildern erfolgt, falls eine solche für die Übermittlung erforderlich ist.

Aufbewahrung von persönlichen Daten

Die Speicherung, Verarbeitung oder Weiterverarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten kann in einer unternehmensinternen Datenbank, einer Cloud oder einem Dritten Dienstleister im In- oder und Ausland erfolgen. Die Speicherung der Daten erfolgt nur innerhalb der europäischen Union, auch bei Nutzung einer Cloud (Microsoft O365).
Alle Daten, Dokumente, Bilder etc.,  die Be GmbH entweder von Ihnen zur Verfügung gestellt oder die Be GmbH aus anderen Quellen zugänglich gemacht wurden, werden für die Dauer von maximal sechs Monaten nach Bewerbung aufbewahrt.

Rechte des Beteiligten (siehe Artikel 15 - 22 der Verordnung)

Sie haben das Recht, jederzeit von der Gesellschaft Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen, diese zu berichtigen oder zu löschen oder ihrer Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung in den Fällen zu verlangen, die in Art. 18 der Verordnung vorgesehen sind. Darüber hinaus haben Sie nach Art.20 das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und allgemein üblichen Format in elektronischer Form zu erhalten.
Die Anfragen sollten schriftlich an die Adressen des Verantwortlichen gerichtet werden, und zwar an: Be Shaping the Future GmbH mit Sitz in Brucknerstraße 2, 1040 Wien; E-Mail datenschutz@targit.at
In jedem Fall behalten Sie immer das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde (Landes Datenschutzbehörde) gemäß Art. 77 der Verordnung einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in einer Weise erfolgt, die gegen die geltende Gesetzgebung verstößt.
   
Mit dem Bestätigen erkläre ich von der Be Shaping the Future GmbH die Information gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 679/2016 über die Erhebung und Verarbeitung meiner persönlichen Daten sowie meiner Rechte erhalten und gelesen zu haben.
. 

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.